Gallu sefydliadol
Mae'r buddsoddiad rydym yn ei wneud mewn trawsnewid digidol yn hanfodol i'n llwyddiant. Mae hyn yn cynnwys disodli cronfeydd data etifeddol รข systemau modern sy'n seiliedig ar y cwmwl, ymgorffori rheolaeth TG allanol newydd, ac optimeiddio technolegau sydd ar gael.
Mae ein gallu sefydliadol hefyd yn ymwneud ag edrych y tu hwnt i oes ein strategaeth, gan sicrhau ein bod yn symud ymlaen tuag at ein gweledigaeth a chanlyniadau gwell i bawb โ fel ein cyfrifoldeb amgylcheddol.
Eleni fe wnaethom gwblhau agwedd sylweddol ar ein trawsnewidiad digidol drwy weithredu cronfa ddata newydd i'n helpu i weithredu'n fwy effeithlon, gwella ein prosesau trin data a chryfhau perthnasoedd a chyfathrebu.
Stori Lara
Dechreuodd Lara Osborne secondiad o'i rรดl fel Cydlynydd Cerddoriaeth Fyw ar gyfer Gogledd Lloegr i Arweinydd Ymgysylltu รข Newid yn 2023.
Gan adeiladu ar y gwaith hwn, datblygodd y secondiad yn Arweinydd Pobl a Diwylliant o fis Ebrill 2024. Gweithiodd Lara ar gefnogi staff trwy ein trawsnewidiad digidol, lansiodd blatfform e-ddysgu ar gyfer ein staff a'n cerddorion, arweiniodd adolygiadau ar brosesau AD a chefnogodd y tรฎm Ymgysylltu รข Staff i drefnu digwyddiadau cymdeithasol.
โRoedd fy meysydd gwaith yn cynnwys Newid ac Ymgysylltu, Dysgu a Datblygu, a Pholisรฏau ac Arferion AD. Symudon niโn llwyddiannus iโn CRM newydd ac ymgysylltu staff รขโr newid dros gyfnod y prosiect. Y brif her oedd darparu ar gyfer anghenion penodol ein holl staff. Helpodd cynnal arolwg parodrwydd ar gyfer newid gyda hyn a rhoddodd y canlyniadau gyfarwyddyd i ni ar ba ffocws a meysydd cymorth oedd eu hangen i sicrhau bod yr holl staff mor barod รข phosibl cyn ein dyddiad lansio.
Roedd hi'n bwysig cynnwys staff yn gynnar, a thrwy gyfathrebu mewnol roedden ni'n gallu cynnal yr ymgysylltiad hwnnw trwy wahanol sianeli megis postiadau ysgrifenedig a rennir ar ein mewnrwyd, cyflwyniadau ym mhob cyfarfod tรฎm, a sesiynau galw heibio hamddenol i staff ddod draw a gofyn cwestiynau neu roi awgrymiadau ar ba gefnogaeth arall sydd ei hangen arnyn nhw, a weithiodd yn dda.
Roedd lansio'r platfform e-ddysgu a chael cynifer o gerddorion a staff i gwblhau eu hyfforddiant yn llwyddiant arall. Roedd dod o hyd i'r gefnogaeth gywir ar gyfer cynulleidfa mor amrywiol a mawr yn bwysig er mwyn sicrhau bod pawb yn gallu cwblhau eu hyfforddiant. Gwnaed hyn drwy neges destun, fideo a sesiwn gymorth galw heibio.
Yn ystod y cyfle secondiad hwn, rydw i wedi gallu meithrin fy hyder drwy arwain ar sawl prosiect newydd ac ymarfer rhai o'r sgiliau o'r hyfforddiant rheoli newid a gwblheais. Mae wedi bod yn wych gweithio gyda gwahanol aelodau'r tรฎm a dysgu ganddyn nhw a mynychu cynadleddau ar-lein ac wyneb yn wyneb i ddysgu mwy am bynciau fel cynhwysiant, cyfathrebu deniadol, datblygu staff, a mwy.โ
Uchafbwyntiau
Cwblhawyd y symud i'n system CRM (Rheoli Perthynas รข Chwsmeriaid) newydd, Beacon.
Roedd hyn yn cynnwys glanhau a mudo data i'r system newydd a datblygu cymhwysiad gwe i gefnogi'r broses o baru cerddorion รข digwyddiadau.
Treialwyd platfform e-ddysgu ar-lein ar gyfer hyfforddi staff a cherddorion.
Cwblhaodd 100% o staff hyfforddiant diogelu, gwarchod data ac iechyd a diogelwch.
Mynychodd 76% o staff weithdy gloywi 'Ninja Cynhyrchiant' gydag asiantaeth allanol hefyd.
Dewisiadau wedi'u cwmpasu ar gyfer llyfrgell gyfryngau sy'n seiliedig ar y cwmwl i alluogi staff ar draws yr elusen i gael mynediad at ffotograffiaeth a fideos o ansawdd uchel
sy'n cynrychioli'r cymunedau amrywiol rydyn ni'n gweithio gyda nhw.
Ymddeol ein gyriannau gweinydd rhwydwaith presennol, gan eu disodli รข datrysiad storio sy'n seiliedig ar y cwmwl ar gyfer
gwell diogelwch ac effeithlonrwydd ar draws yr elusen.
Dechreuais brosiect i ddylunio ac adeiladu gwefan newydd gyda theithiau defnyddwyr gwell, Optimeiddio Peiriannau Chwilio, hygyrchedd a chyfleu gwybodaeth am effaith a strategaeth.
Wedi cymryd camau sylweddol i fynd i'r afael รข'n heffaith amgylcheddol,
megis lleihau ein defnydd o bapur a'r angen am ofod ffisegol drwy ein trawsnewidiad digidol a chyflwyno arferion arbed ynni yn ein swyddfa yn yr Alban.
o staff yn cytuno eu bod yn teimlo y bydd y trawsnewidiad digidol yn cael effaith gadarnhaol arnyn nhw eu hunain ac ar y sefydliad yn gyffredinol
o staff yn cytuno eu bod yn teimlo eu bod wedi cael cefnogaeth i ymgymryd รข'r newid hwn