Hysbysiad Preifatrwydd

Trosolwg

Mae gan Gerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal ddyletswydd gyfreithiol i ddiogelu preifatrwydd yr holl ddata personol a busnes a geir gennych tra byddwch yn defnyddio'r wefan hon. Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn egluro pa wybodaeth y gallwn ei chasglu gennych a'r dibenion y bydd yn cael ei defnyddio ar eu cyfer. Drwy ddefnyddio'r wefan hon rydych yn rhoi eich cytundeb i'r arferion data a ddisgrifir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

Newidiadau i'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn
Efallai y byddwn yn gwneud newidiadau i'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg. Bydd newidiadau'n cael eu postio yma ac yn dod i rym ar unwaith. Mae adolygu'r dudalen hon yn rheolaidd yn sicrhau eich bod bob amser yn ymwybodol o ba wybodaeth rydym yn ei chasglu, sut rydym yn ei defnyddio ac o dan ba amgylchiadau, os o gwbl, y byddwn yn ei rhannu â phartïon eraill.

Cofrestriadau

 Cofrestru rheolwr data
Mae'n ofynnol i Gerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal gofrestru fel rheolwr data gyda'r ICO. Dyma ein manylion cofrestru – https://ico.org.uk/ESDWebPages/Entry/Z5746869 .

Gwasanaeth Dewis Codi Arian (FPS)
Mae'r Gwasanaeth Diogelu Personol (FPS) yn wasanaeth sy'n galluogi aelodau'r cyhoedd i reoli'r cyfathrebiadau maen nhw'n eu derbyn gan elusennau. Drwy nodi eich manylion ar wefan y FPS gallwch ddewis atal e-bost, galwadau ffôn, post wedi'i gyfeirio a/neu negeseuon testun sy'n cael eu hanfon atoch chi'n bersonol gan elusen neu elusennau dethol.

Rheoli gwefannau
Mae cynnwys y wefan hon wedi'i olygu gan y perchennog (Music in Hospitals & Care) ac mae'n cael ei chynnal gan ddatblygwyr ein gwefan Digitally Disruptive .

Sut ydym ni'n casglu gwybodaeth gennych chi?
Rydym yn cael gwybodaeth amdanoch chi pan fyddwch chi'n defnyddio ein gwefan, yn cofrestru neu'n llenwi ffurflen. Ni chesglir unrhyw ddata personol gennych chi heb i chi wybod. Cesglir data technegol i'n helpu i wella eich profiad o ddefnyddio gwefan Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal ac eglurir hyn yn fanylach isod.

Pa wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu a sut rydyn ni'n ei defnyddio?
Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl pan fydd Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal yn casglu gwybodaeth bersonol. Efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i:

  • Prosesu rhodd rydych chi wedi'i gwneud
  • Prosesu archeb rydych chi wedi'i gwneud yn ein siop ar-lein
  • Prosesu cofrestru ar gyfer digwyddiad neu aelodaeth rydych chi wedi gofyn amdano
  • Cyflawni rhwymedigaethau sy'n deillio o unrhyw gontractau a wnaed rhyngoch chi a ni
  • Ceisiwch eich adborth ar y gwasanaethau cerddoriaeth fyw rydyn ni'n eu darparu
  • Gofynnwch am eich barn a'ch sylwadau ar y gwasanaethau a ddarparwn
  • Rhoi gwybod i chi am newidiadau i'n gwasanaethau
  • Anfon cyfathrebiadau atoch yr ydych wedi gofyn amdanynt ac a allai fod o ddiddordeb i chi. Gall y rhain gynnwys gwybodaeth am ein rhaglenni, ymgyrchoedd straeon, apeliadau a gweithgareddau codi arian eraill.

Mae'n berthnasol i wybodaeth a gasglwn am:

  1. Ymwelwyr i'n gwefan
  2. Pobl sy'n defnyddio ein gwasanaethau
    1. Grwpiau buddiant cyfreithlon
    2. Tanysgrifwyr cylchlythyr
    3. Ffrindiau a chofrestru ac adborth ar ddigwyddiadau
    4. Cyfeirwyr
    5. Cefnogwyr
    6. Pobl sy'n anfon e-bost atom
    7. Ymgeiswyr swyddi a cherddorion sy'n gwneud cais am glyweliad
  3. Defnyddwyr cyfryngau cymdeithasol
  1. Ymwelwyr i'n gwefan
     Pan fydd rhywun yn ymweld â'n gwefan, rydym yn defnyddio gwasanaeth trydydd parti, Google Analytics, i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a manylion patrymau ymddygiad ymwelwyr. Rydym yn gwneud hyn i ddarganfod sut mae ymwelwyr yn rhyngweithio â'n gwefan ac a allwn gynhyrchu cynnwys mwy perthnasol a mwy deniadol. Os ydym am gasglu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy trwy ein gwefan, byddwn yn agored ynglŷn â hyn. Byddwn yn ei gwneud yn glir pryd y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol ac yn egluro beth rydym yn bwriadu ei wneud â hi. Fel llawer o wefannau eraill, mae gwefan MiHC yn defnyddio cwcis. Darnau bach o wybodaeth yw cwcis a anfonir gan sefydliad i'ch cyfrifiadur ac a storir ar eich gyriant caled i ganiatáu i'r wefan honno eich adnabod pan fyddwch yn ymweld. Maent yn casglu data ystadegol am eich gweithredoedd a'ch patrymau pori ac nid ydynt yn eich adnabod fel unigolyn. Er enghraifft, rydym yn defnyddio cwcis i wella ein gwefan a darparu profiad gwell. Mae'n bosibl diffodd cwcis trwy osod dewisiadau eich porwr. Am ragor o wybodaeth ar sut i ddiffodd cwcis ar eich cyfrifiadur, ewch i'n polisi cwcis. Gall diffodd cwcis arwain at golli ymarferoldeb wrth ddefnyddio ein gwefan. Os byddwch yn llenwi ffurflen ar ein gwefan, bydd y manylion a nodwch yn cael eu hanfon drwy e-bost at MiHC a byddant yn cael eu storio yn WordPress, ein system rheoli cynnwys, fel copi wrth gefn. Bydd hwn ar gael i olygydd ein gwefan a datblygwyr gwefannau Digitally Disruptive.
  2. Pobl sy'n defnyddio ein gwasanaethau
    1. Grwpiau buddiant cyfreithlon
       Mae ein grwpiau buddiant cyfreithlon yn cynnwys Cerddorion, Gwirfoddolwyr (Llysgenhadon/Ymddiriedolwyr Lleol), Ffrindiau a lleoliadau Gofal Iechyd sy'n derbyn gwasanaethau Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal.
    2. Tanysgrifwyr cylchlythyr
       Mae opsiwn ar ein gwefan i chi gael y newyddion a'r diweddariadau diweddaraf. Mae cyflwyno eich enw, cyfeiriad e-bost a lleoliad yn ein galluogi i gadw mewn cysylltiad â chi a rhannu gwybodaeth berthnasol. Rheolir ein cylchlythyrau gan ddefnyddio Mailchimp a chaiff data ei storio yn Beacon CRM.
    3. Ffrindiau a chofrestru ac adborth ar ddigwyddiadau
       Os oes gennych ddiddordeb mewn dod yn Gyfaill Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal, mae opsiwn i gwblhau eich cofrestru ar-lein ac rydym yn gofyn i chi gwblhau gwybodaeth bersonol sylfaenol i'n galluogi i sefydlu eich aelodaeth. Efallai yr hoffech hefyd gofrestru ar gyfer un o'n digwyddiadau ar-lein gan ddefnyddio ffurflenni ar-lein. Fel rhywun sydd wedi derbyn gwasanaethau gan Gerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal trwy ein darpariaeth cerddoriaeth fyw, efallai yr hoffech hefyd roi adborth i ni ar-lein. Rydym yn casglu'r wybodaeth hon er mwyn gwella ein gwasanaethau ar gyfer y dyfodol ac i'n helpu i gynnwys cerddorion i ddiwallu anghenion ein buddiolwyr.
    4. Cyfeirwyr
       Efallai yr hoffech gysylltu â ni ynglŷn â chais am gerddoriaeth fyw yn eich lleoliad gofal iechyd neu ar gyfer anwylyd. Efallai y byddwn yn cysylltu â chi dros y ffôn yn dilyn ymholiad a gallwch ofyn am gael eich ychwanegu at ein rhestr bostio.
    5. Cefnogwyr
       Efallai yr hoffech godi arian yn eich cymuned ar gyfer Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal. Os gofynnwch am becyn codi arian gennym ni, efallai y byddwn yn gofyn am fanylion er mwyn darparu'r wybodaeth hon, ac ar ôl hynny byddwn yn gofyn i chi optio i mewn i unrhyw gyfathrebu yn y dyfodol. Rydym yn cynnal ein ffurflen rhoi trwy Beacon, datrysiad rheoli perthynas cwsmeriaid (CRM) ar gyfer elusennau. Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am ddiogelwch data Beacon yma a darllen eu polisi preifatrwydd yma .
    6. Pobl sy'n anfon e-bost atom
       Rydym yn defnyddio Diogelwch Haen Drafnidiaeth (TLS) i amgryptio a diogelu traffig e-bost ac i ddarparu dull diogel o ohebu. Os nad yw eich e-bost yn cefnogi TLS, dylech fod yn ymwybodol efallai na fydd unrhyw e-byst a anfonwn neu a dderbyniwn yn cael eu diogelu wrth eu cludo. Byddwn hefyd yn monitro unrhyw e-byst a anfonir atom, gan gynnwys atodiadau ffeiliau, am firysau neu feddalwedd faleisus. Byddwch yn ymwybodol bod gennych gyfrifoldeb i sicrhau bod unrhyw e-bost a anfonwch yn gyfreithlon. O ystyried sensitifrwydd rhywfaint o ddata personol a rannwn o fewn y sefydliad, rydym yn defnyddio gwasanaeth e-bost diogel trydydd parti er mwyn cefnogi danfoniad diogel.
    7. Ymgeiswyr swyddi a cherddorion sy'n gwneud cais am glyweliad
       Dim ond at ddiben bwrw ymlaen â'ch cais neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol os oes angen y bydd yr holl wybodaeth a ddarperir yn ystod y broses recriwtio ar gyfer ymgeiswyr am swyddi neu gerddorion yn cael ei defnyddio. Ni fyddwn yn rhannu unrhyw wybodaeth a ddarparwch yn ystod y broses recriwtio gydag unrhyw drydydd partïon at ddibenion marchnata nac yn storio unrhyw wybodaeth y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd. Bydd yr wybodaeth a ddarparwch yn cael ei chadw'n ddiogel gennym ni boed yr wybodaeth ar ffurf electronig neu gorfforol. Byddwn yn defnyddio'r manylion cyswllt a ddarparwch i ni i gysylltu â chi i fwrw ymlaen â'ch cais. Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth arall a ddarparwch i asesu eich addasrwydd ar gyfer y rôl rydych wedi gwneud cais amdani.
  3. Defnyddwyr cyfryngau cymdeithasol
    Os ydych chi wedi rhoi caniatâd i ni ddefnyddio eich cyfeiriad e-bost, efallai y byddwn ni'n ei baru â'ch cyfrifon cyfryngau cymdeithasol fel y gallwn ni rannu gwybodaeth berthnasol gyda chi, fel digwyddiadau codi arian sy'n gysylltiedig â'ch diddordebau. Rydym ni hefyd yn gwneud hyn i eithrio rhai o'n cefnogwyr rhag hysbysebu ar y cyfryngau cymdeithasol er mwyn sicrhau nad ydym ni'n gwastraffu arian elusennol ar gyfathrebiadau nad ydynt yn berthnasol i chi. Er enghraifft, os ydych chi eisoes yn Gyfaill Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal, nid ydym ni eisiau anfon hysbysebion atoch chi yn eich gwahodd i gofrestru ar gyfer hyn.

Pwy sydd â mynediad at eich gwybodaeth?
Ni fyddwn yn datgelu eich gwybodaeth i unrhyw drydydd partïon, ac eithrio'r rhai a nodir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, heb eich caniatâd. Nid ydym yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Cysylltu â gwefannau eraill
Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn berthnasol i'r wefan hon yn unig. Nid ydym yn gyfrifol am arferion preifatrwydd o fewn unrhyw wefannau eraill. Dylech fod yn ymwybodol o hyn bob amser pan fyddwch yn gadael y wefan hon ac rydym yn eich annog i ddarllen yr Hysbysiad Preifatrwydd ar unrhyw wefan arall yr ymwelwch â hi.

Eich mynediad at eich gwybodaeth
Mae gennych hawl i ofyn am gopi o unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi. Gofynnir i chi am ddogfen adnabod briodol pan fyddwch yn gofyn am gopïau o wybodaeth bersonol.

Sut i gysylltu â ni
Dylid anfon unrhyw gwestiynau ynghylch ein Hysbysiad Preifatrwydd a'n dull o ddiogelu eich hawliau fel defnyddiwr gwefan drwy e-bost i hello@mihc.org.uk neu yn ysgrifenedig i gyfeiriad ein swyddfa gofrestredig:

Cerddoriaeth mewn Ysbytai a Gofal,
Canopi, 82 Stryd Tanner
Llundain
SE1 3GN

Fel arall, gallwch ffonio 0204 553 9219.

Adolygiad o'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn
Rydym yn adolygu'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn rheolaidd ac fe'i diweddarwyd ddiwethaf ar 10/11/25.